原标题:档案数字化跑出便民“加速度”
近年来,屏边县人力资源和社会保障局聚焦流动人员档案查阅痛点,创新推行“3+3+3”工作法,高质量完成6745卷、约100万页的流动人员档案数字化转换工作,以低成本投入实现档案管理标准化、规范化、信息化,让群众享受到“指尖办、快速办”的便捷服务。
该局成立专项工作小组,将档案数字化纳入年度重点攻坚项目,积极破解无专项资金、无专职团队等难题,凝聚工作合力;严格对标行业规范编制操作标准,细化十大类档案材料分类及全流程操作要求,通过“现场演示+实操练兵”开展专题培训,全面提升工作人员业务能力;统筹调配12台笔记本电脑、12台高拍仪等设备,划定集中操作区,采用物理隔离技术,筑牢档案信息安全防线。
该局建立档案出入库全流程台账,在集中办公区安装监控设备,全员签订保密协议,常态化开展保密警示教育;严格执行“逐项校对、逐页核查、逐卷清理”工作法,安排专人全程把控图像质量,确保电子信息与原始档案完全一致;制定任务时间表,实行日汇总、周通报、挂牌督战机制,紧盯时序进度,确保工作按时完成。
屏边县建成统一数字档案资源库,畅通异地档案共享渠道;聚焦高效便捷,优化“一网查档”“掌上查档”功能,推出电话咨询、预约办理、跨域通办等便民服务,档案查询耗时从20分钟压缩为1至2分钟;建立存量数字化、增量电子化长效机制,推动档案服务实现即来即办、马上就办、办就办好。目前,该县人社部门年均提供档案查询、政策解答等服务3500次,为群众升学、求职等提供了有力保障。(张卜凡 普云云)


